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Exportación e importación de movimientos de ventas |
  
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Exportación e importación de movimientos de ventas
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Exportación e importación de movimientos de ventas |
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Mediante esta ventana podrá importar o exportar cualquier documento de venta, es decir: presupuestos, pedidos de venta o albaranes de venta. También se exportarán las fichas de los clientes a los que pertenecen los documentos, en el caso de no existir en la empresa destino. Las posibilidades de uso son múltiples, entre otras podrá realizar lo siguiente:
1.Copiar movimientos de venta desde una empresa a otra.
2.Trasladar movimientos de venta desde un ordenador a otro.
3.Refundir los movimientos de varias empresas en una sola.
4.Refundir los movimientos de distintos ordenadores en un único ordenador.
Formato
Indique el formato de los ficheros que va a exportar. Dispone de dos opciones: el formato nativo de GESTWIN (ficheros NexusDB) o texto delimitado por comas (ASCII).
Indique en esta entrada el proceso que desea realizar. Las opciones de las que dispone son las siguientes:
Exportar |
El proceso de exportación consiste en copiar los documentos desde la empresa activa, o a otra unidad de disco. |
Importar |
Es la operación opuesta a la exportación. Consiste en copiar desde otra unidad de disco a la empresa activa. |
La aplicación ofrece dos opciones para importar o exportar la información:
Fichero |
para exportar a una unidad de disco rígido o extraíble. Al seleccionar esta opción, se activa el campo Path (Directorio). |
Correo electrónico (e-mail) |
para poder exportar a una dirección de correo electrónico. Al seleccionar esta opción se activa el campo Dirección de correo. |
Path (directorio)
Indique el nombre de la unidad de disco origen en el caso de importaciones, y el de la unidad destino para las exportaciones. Puede pulsar el botón [Examinar] para ver los directorios existentes en la ventana de directorios.
Dirección de correo
Indique el código de dirección de correo electrónico a la que se enviarán los datos, en el caso de exportar.
Si se trata de una exportación, a continuación deberá realizar la selección de documentos a exportar, e indicar los rangos inicial y final en cada uno de los casos.
Tipo de documento
Indique si los documentos que se exportarán serán presupuestos, pedidos o albaranes.
Situación
Indique la situación en la que se deben encontrar los documentos de venta a exportar (dependiendo del tipo de documento):
Presupuestos |
Todos, Pendientes, Aceptados o cancelados |
Pedidos de venta |
Todos, Pendientes de servir (totalmente), Pendientes de servir (total o parcialmente), Parcialmente servidos o totalmente servidos |
Albaranes de venta |
Formato GESTWIN: Todos, No facturables, Facturables, Pendientes de facturar(todos), Pendientes de facturar(facturables), Facturados, Pendientes de contabilizar o Contabilizados Formato ASCII: Todos, No facturables o Pendientes de facturar |
Todas las series
Indique si desea exportar los documentos de todas las series existentes. En el caso de que no marque esta casilla, se activará la opción Serie, para que pueda indicar la serie de facturación de los documentos a exportar.
NOTA |
Estas casillas no están activas para los presupuestos, y para los pedidos únicamente si tiene marcada la opción series en pedidos en la pestaña Ventas de la ventana Configuración de Empresas que encontrará en la sección Configuración de la aplicación. |
Fecha inicial / Fecha final
El programa realizará la exportación de aquellos documentos cuya fecha esté comprendida entre los valores introducidos para estas dos entradas, ambas inclusive.
Cliente inicial / Cliente final
El programa realizará la exportación de los documentos pertenecientes a aquellos clientes cuyo código esté comprendido entre los valores introducidos para estas dos entradas, ambas inclusive.
Solo está activa si se elige exportar albaranes.
Marque esta casilla si desea que las referencias a los pedidos, incluidas en los albaranes de compra, sean exportados.
NOTA |
Sólo se guardará la referencia al pedido, pero no se incluirán los pedidos. Para ello deberá exportar los pedidos mediante este mismo proceso. |