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Exportación e importación de movimientos de compras |
  
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Exportación e importación de movimientos de compras
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Exportación e importación de movimientos de compras |
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Mediante esta ventana podrá importar o exportar cualquier documento de compras, es decir, ofertas, pedidos de compra o albaranes de compra. También se exportarán las fichas de los proveedores a los que pertenecen los documentos, en el caso de no existir en la empresa destino. Las posibilidades de uso son múltiples, entre otras podrá realizar lo siguiente:
1.Copiar movimientos de compras desde una empresa a otra.
2.Trasladar movimientos de compras desde un ordenador a otro.
3.Refundir los movimientos de varias empresas en una sola.
4.Refundir los movimientos de distintos ordenadores en un único ordenador.
Formato
Indique el formato de los ficheros que va a exportar. Dispone de dos opciones: el formato nativo de GESTWIN (ficheros NexusDB) o texto delimitado por comas (ASCII).
Indique en esta entrada el proceso que desea realizar. Las opciones de las que dispone son las siguientes:
Exportar |
El proceso de exportación consiste en copiar los documentos desde la empresa activa, o a otra unidad de disco. |
Importar |
Es la operación opuesta a la exportación. Consiste en copiar desde otra unidad de disco a la empresa activa. |
La aplicación ofrece dos opciones para importar o exportar la información:
Fichero |
para exportar a una unidad de disco rígido o extraíble. Al seleccionar esta opción, se activa el campo Path (Directorio). |
Correo electrónico (e-mail) |
para poder exportar a una dirección de correo electrónico. Al seleccionar esta opción se activa el campo Dirección de correo. |
Directorio
Indique el nombre de la unidad de disco origen en el caso de importaciones, y el de la unidad destino para las exportaciones. Puede pulsar el botón [Examinar] para ver los directorios existentes en la ventana de directorios.
Dirección de correo
Indique el código de dirección de correo electrónico a la que se enviarán los datos, en el caso de exportar.
Tipo de documento
Indique si desea exportar/importar ofertas, pedidos de compra o albaranes.
Si se trata de una exportación, a continuación deberá realizar la selección de pedidos a exportar, e indicar los rangos inicial y final en cada uno de los casos.
Situación
Indique la situación en la que se deben encontrar los movimientos de compra a exportar (dependiendo del tipo de movimiento) :
Ofertas |
Todas, Pendientes de revisión o Revisadas |
Pedidos de compra |
Todos, Pendientes de recibir (totalmente), Pendientes de recibir (total o parcialmente), Parcialmente recibidos o Totalmente recibidos |
Albaranes de compra |
Formato GESTWIN : Todos, No facturables, Pendientes de facturar, Facturados, Pendientes de contabilizar o Contabilizados Formato ASCII : Todos, No facturables o Pendientes de facturar |
Fecha inicial / Fecha final
El programa realizará la exportación de aquellos pedidos cuya fecha esté comprendida entre los valores introducidos para estas dos entradas, ambas inclusive.
Proveedor inicial / Proveedor final
El programa realizará la exportación de los pedidos pertenecientes a aquellos proveedores cuyo código esté comprendido entre los valores introducidos para estas dos entradas, ambas inclusive.
Solo está activa si se elige exportar albaranes.
Marque esta casilla si desea que las referencias a los pedidos, incluidas en los albaranes de compra, sean exportados.
NOTA |
sólo se guardará la referencia al pedido, pero no se incluirán los pedidos. Para ello deberá exportar los pedidos mediante la ventana de Exportación e importación de pedidos de compras. |