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El proceso de Cierre del ciclo de facturación afecta únicamente a los albaranes que ya han sido facturados. Las operaciones que realiza el programa al ejecutar esta opción son las siguientes:

 

1.Genera el asiento contable (Mantenimiento de asientos contables de la Sección Gestión contable) y el registro de cada una de las facturas emitidas (Mantenimiento de facturas emitidas de la Sección Libros registro de I.V.A.).

 

2.Crea los efectos a cobrar correspondientes a las facturas, para la previsión de cobros. Las tareas que realiza el programa en este caso depende de la forma de cobro y de los efectos que haya indicado en las facturas (Mantenimiento de facturas de venta), teniendo en cuenta que solo creará efectos comerciales a cobrar de aquellas facturas cuya forma de cobro tenga marcada la casilla Generar efectos en su ficha (Mantenimiento de formas de cobro) y en la factura hayan líneas de efectos. Por cada línea se generará un efecto con un número correlativo, empezando por el 1.

3.Asimismo, si en la pestaña Gestión contable de la ventana Configuración de Empresas que encontrará en la sección Configuración de la aplicación ha señalado la casilla 'Desglose completo de las subcuentas de efectos a cobrar', cada efecto generará un asiento contable de cartera.

 

4.Marca como Contabilizadas las facturas traspasadas. Si desea suprimir o modificar una factura que ha sido contabilizada, deberá recuperarla a través del proceso Recuperación de facturas contabilizadas que se encuentra en el menú Procesos de esta sección.

 

5.Actualiza los datos económicos de clientes y artículos, tablas de consumo y comisiones de vendedores.

 

La información que solicita el programa se reparte en las entradas que se explican a continuación.

 

Serie inicial / final

Introduzca las serie de facturación a las que pertenecen las facturas a traspasar.

 

Fecha factura inicial / final

Indique en estas dos entradas la fecha inicial y final, respectivamente, entre las que estarán comprendidas las facturas a traspasar.

 

Contabilizar

Por defecto, esta opción aparece activada. Con ello el programa generará, de forma automática, todo lo descrito anteriormente. Si desactiva esta opción, únicamente se actualizarán los datos económicos de clientes y artículos, las tablas de consumo y las comisiones de vendedores, pero no se traspasará ninguna información a contabilidad.

 

Cuando finalice el proceso, se le mostrará por pantalla un listado indicándole las facturas que se han contabilizado, y los asientos generados.

 

Vea también...

Recuperación de facturas contabilizadas