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Cierre del ciclo de facturación |
  
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Cierre del ciclo de facturación
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Cierre del ciclo de facturación |
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El proceso de cierre del ciclo de facturación afecta únicamente a las facturas que todavía no han sido contabilizadas. Las operaciones que realiza el programa al ejecutar esta opción son las siguientes :
1.Genera el asiento contable - Mantenimiento de asientos contables de la Sección Gestión contable - y el registro de cada una de las facturas recibidas - Mantenimiento de facturas recibidas de la Sección Libros registro de I.V.A. -.
2.Crea los efectos a pagar correspondientes a las facturas, para la previsión de pagos. Las tareas que realiza el programa en este caso dependen de la forma de pago y de los efectos que haya indicado en las facturas - Mantenimiento de facturas de compra -, teniendo en cuenta lo siguiente :
3.Solo creará efectos comerciales a pagar de aquellas facturas cuya forma de pago tenga marcada la casilla Generar efectos en su ficha - Mantenimiento de formas de pago - y existan líneas de efectos en la factura. Por cada línea se generará un efecto de pago referente al proveedor con el nº de efecto correlativo, empezando por el 1.
NOTA |
Si la forma de pago es al contado -con número de plazos igual a cero-, se generará directamente el asiento de pago de la factura y se creará el efecto a pagar número 0 de la Serie y Nº factura correspondiente, así como su anotación de pago. |
4.Marca como "Contabilizadas" las facturas traspasadas. Si desea suprimir o modificar una factura que ha sido "Contabilizada", deberá recuperarla a través del proceso Recuperación de facturas traspasadas que se encuentra en el menú Procesos de esta sección.
5.Actualiza los datos económicos de proveedores y artículos.
Para llevar a cabo este proceso, introduzca la siguiente información :
Desde fecha recepción / Hasta fecha recepción
Indique en estas dos entradas la fecha de recepción inicial y final, respectivamente, entre las que estarán comprendidas las facturas de compra a traspasar.
Contabilizar
Por defecto, esta opción aparece activada. Con ello el programa generará, de forma automática, todo lo descrito anteriormente. Si desactiva esta opción, únicamente se marcará la factura como "Contabilizada" y se actualizarán los datos económicos de proveedores y artículos, así como las tablas de consumos. No se generará ningún documento en la contabilidad.
Vea también...
Recuperación de facturas traspasadas.