Mantenimiento de fichas de ventas periódicas

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Mantenimiento de fichas de ventas periódicas

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Con GESTWIN tiene la posibilidad de gestionar las ventas periódicas relacionadas con los clientes, así como generar automáticamente los albaranes de venta correspondientes.

 

Una venta periódica consiste en una venta que realiza habitualmente a un cliente y que tiene una periodicidad constante, por ejemplo contratos de mantenimiento, facturaciones mensuales, etc....

 

Esta ventana sólo le aparecerá en el menú Ficheros, si activó la opción Gestión de ventas periódicas en la pestaña Clientes de la ventana Configuración de empresas que está en la Sección Configuración de la aplicación.

 

Con ella podrá crear, borrar o modificar las fichas acerca de las ventas periódicas realizadas a los clientes. Estas fichas serán utilizadas posteriormente por el programa para generar automáticamente los albaranes de venta correspondientes, a través de la Generación de albaranes de ventas periódicas.

 

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Copia de fichas

También puede copiar un ficha de venta periódica a partir de otra existente. Para ello acceda a la ficha original y haga clic sobre el botón [Copiar Registro] o pulse las teclas <AltGr>+<F3>.

 

 

Nº de ficha

Es el código identificativo de la ficha. Introduzca un nuevo código si desea efectuar una alta o uno existente para bajas, consultas o modificaciones. El nº de la ficha puede ser un valor de hasta 6 dígitos (0-999999).

 

Si el código introducido no existe en el fichero, las siguientes entradas permanecerán en blanco para ser completadas. Introduzca los datos que se solicitan para la ficha actual. Si dicho código ya existe en el fichero , la aplicación muestra la información de la ficha asociada. En este caso, puede modificar el contenido de las entradas -pulsando <Intro> o haciendo clic en el botón [Aceptar] para guardar los cambios-, o eliminar la ficha - pulsando <Alt>+<S> o haciendo clic en el botón [Suprimir]-.

 

Última aplicación

Se trata de la fecha del último albarán de venta correspondiente a la ficha de venta periódica. Esta información será utilizada por el programa, para saber si debe o no generar un albarán de venta al realizar la Generación de albaranes de ventas periódicas.

 

Código de cliente

Introduzca el código del cliente al que hace referencia la venta periódica actual.

 

Serie

En esta entrada puede introducir la serie en la que desea que se creen los albaranes de venta correspondientes a la venta periódica actual, cuando realice el proceso de Generación de albaranes de ventas periódicas. Para obtener más información acerca de las series, consulte Mantenimiento de las series de facturación.

 

Periodicidad / Mes de pago

Indique la periodicidad con la que se efectúa la venta periódica. Puede seleccionar uno de los siguientes valores :

 

Mensual

si la venta se realiza cada mes

Trimestral

si la venta se realiza cada 3 meses

Semestral

si la venta se realiza cada 6 meses

Anual

si la venta se realiza cada año, en cuyo caso debe especificar el mes de pago (1-12) en la correspondiente entrada

 

Ahora debe especificar las líneas de detalle correspondientes a los artículos y cantidades que formarán parte de la venta periódica. Para ello introduzca lo siguiente:

 

Artículo / Descripción

En esta entrada introduzca el código de un artículo que desee incluir en la venta periódica. Al pulsar <TAB>, el programa mostrará su descripción

 

NOTA

Si en la pestaña Artículos de la ventana Configuración de empresas de la sección Configuración de la aplicación estableció clases en la configuración de los artículos, aparecerán las entradas correspondientes para detallarlas.

 

Cantidad

Introduzca la cantidad que del artículo se va a suministrar al cliente. Al introducir la cantidad, el programa calcula automáticamente el importe al que asciende la línea que está introduciendo, y lo va acumulando al pie de la ventana.

 

Precio / Descuento

En estas dos entradas debe indicar el precio y descuento sobre ventas que se le va a aplicar al cliente a cada artículo. Por defecto le aparecerá el precio y descuento dependiendo de si existen o no tarifas. Para más información consulte Aplicación de precios y descuentos sobre ventas.

 

NOTA

si deja este apartado en blanco, el programa asignará el precio y/o descuento que aplicable en ese momento al artículo introducido, dependiendo de si existen o no tarifas. Para más información consulte Aplicación de precios y descuentos sobre ventas. Si indica un precio, ese será el que se utilizará en el albarán generado.

 

No aplicar

Si activa esta opción, la ficha de venta periódica no será tenida en cuenta cuando realice la Generación de albaranes de ventas periódicas.

 

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