Navegación :  Ventas > Presupuestos > Mantenimiento de presupuestos

 

Mediante esta ventana podrá confeccionar presupuestos a clientes. Este paso del proceso de ventas es opcional, pero si lo utiliza, su contenido podrá utilizarlo para crear el pedido/s o albarán/es correspondientes. Para más información consulte Mantenimiento de pedidos de venta y Mantenimiento de albaranes de venta.

 

 

 

Nº de presupuesto

Es el número identificativo del presupuesto. Introduzca un nuevo nº de presupuesto para dar de alta un presupuesto - o pulse <F12> si desea efectuar el alta con el Nº de presupuesto siguiente al último introducido -, o uno existente para bajas, consultas o modificaciones. El número de presupuesto es un valor numérico de 8 dígitos como máximo (1-99999999).

 

Para consultar los presupuestos existentes, pulse <F4> o sobre el botón [Consulta], en cuyo caso le aparecerá la ventana de Pre-selección de registros, donde podrá indicar el rango de fechas al que deben pertenecer los presupuestos a consultar.

 

Si el número de presupuesto introducido no existe, las siguientes entradas permanecerán en blanco para ser completadas. Introduzca los datos que se solicitan para el presupuesto actual. Si dicho número ya existe, la aplicación muestra la información del presupuesto asociado. En este caso, puede modificar el contenido de las entradas - pulsando <Intro> o haciendo clic en el botón [Aceptar] para guardar los cambios -, o eliminar el presupuesto - pulsando <Alt>+<S> o haciendo clic en el botón [Suprimir] -.

 

Tras introducir el nº del presupuesto, puede pulsar <F5> ó hacer clic en el botón [Anotación] para incluir un pequeño comentario acerca del presupuesto. Dicho comentario podrá aparecer posteriormente en el pie de página del impreso referente al presupuesto.

 

Código cliente

En esta entrada debe introducir el código del cliente para el que realiza el presupuesto. Para consultar los distintos clientes existentes, puede pulsar sobre la tecla <F4> o sobre el botón [Consulta]. Para crear uno nuevo puede ir a la ventana de Mantenimiento de clientes, o pulsar sobre el botón [Edición] cuando el cursor se encuentre en este campo.

 

Fecha

Indique la fecha del presupuesto. Si no introduce nada en este campo, el programa asigna automáticamente la fecha actual del sistema.

 

Válido hasta el

Indique la fecha límite de validez del presupuesto.

 

Vendedor

Introduzca, si lo desea, el código del vendedor que ha realizado el presupuesto. Para consultar los distintos vendedores existentes, puede pulsar sobre la tecla <F4> o sobre el botón [Consulta]. Para crear uno nuevo puede ir a la ventana de Mantenimiento de vendedores, o pulsar sobre el botón [Edición] cuando el cursor se encuentre en este campo

 

 

 

A continuación debe completar las líneas de detalle del presupuesto; si no conoce el manejo de las líneas de detalle, consulte Edición de las líneas de detalle.

 

Si hace <click> con el botón derecho del ratón sobre una línea del presupuesto, aparece el siguiente menú contextual:

 

 

para acceder a la ficha de movimiento de artículos o a la Traza del artículo de la línea. Las líneas de los presupuestos no pueden proceder de ningún otro tipo de documento.

 

Código

En esta entrada debe introducir el código del artículo; al pulsar <TAB> el programa le mostrará su descripción. Si desea introducir una línea manual, o cualquier comentario, introduzca un punto (.) en esta entrada, pulse <TAB> e introduzca el texto en la siguiente entrada (Descripción)

 

Por otra parte, si en la pestaña Ventas de la ventana Configuración de empresas que se encuentra en la sección Configuración de la aplicación, activó la opción Visualizar stock en línea, al introducir el código de artículo le aparecerá una ventana con información sobre la última entrada, último precio de compra, el coste medio, la última salida y el precio de venta del artículo.

 

 

 

Descripción

Se refiere a la descripción del artículo, y aunque aparece automáticamente al introducir la primera entrada de la línea (el código), el programa le permite modificar su contenido.

 

Cajas

Esta entrada sólo le aparecerá en el caso de que haya activado la opción Cajas en la pestaña Artículos de la ventana Configuración de la aplicación. Posteriormente, al dar de alta los artículos - desde la opción Mantenimiento de artículos en la sección Almacén -, se le solicitará el número de unidades por caja. Si ha realizado los anteriores pasos, al introducir el número de cajas, el programa completará automáticamente la entrada Cantidad.

 

Cantidad

Indique la cantidad que desea presupuestar del artículo. Al introducir esta información, el programa calcula de forma automática el importe al que asciende la línea del presupuesto, y lo va acumulando al pie de la ventana en el apartado Importe.

 

Recargo

Esta entrada sólo le aparecerá si activó Aplicar recargo en la pestaña Ventas de la ventana Configuración de empresas. Cuando se calcule el importe de la línea, el importe especificado en este campo se sumará al precio de cada artículo.

 

Precio / %Descuento

En estas dos entradas debe indicar el precio y descuento sobre ventas que se le va a aplicar al cliente a cada artículo en el presupuesto. Por defecto le aparecerá el precio y descuento dependiendo de si existen o no tarifas. Para más información consulte Aplicación de precios y descuentos sobre ventas.

 

En la parte inferior de la ventana le aparece la siguiente opción:

 

Estado

Corresponde con el estado en el que se encuentra el presupuesto. Debe ser el usuario el que indique el estado del presupuesto. Un presupuesto puede estar en uno de los siguiente estados:

 

 

 

Vea también...

Edición de las líneas de detalle.

Aplicación de precios y descuentos sobre ventas.

Mantenimiento de pedidos de venta.

Mantenimiento de albaranes de venta.

Listado de presupuestos.

Impresión de presupuestos.

Botón Vínculos.