Navegación :  Gestión Contable > Asientos > Mantenimiento de asientos

 

Mediante esta ventana puede introducir los asientos contables referentes a la empresa actual, así como borrarlos o modificarlos. Los asientos se distinguen de forma exclusiva por su número, no pudiendo existir dos asientos con el mismo número en el mismo ejercicio.

 

Existen asientos contables que son generados de forma automática por la aplicación cuando se da de alta una entrada a través de las Ventanas especializadas. Los asientos generados a partir de dichas ventanas, NO pueden ser borrados o modificados mediante la ventana de mantenimiento de asientos. Para poder realizar dichas operaciones, deberá acceder a sus respectivas ventanas especializadas.

 

Si hace <click> con el botón derecho del ratón en la cabecera de la ventana o en el botón presente a la derecha del nº de asiento, le aparecerá el siguiente menú emergente :

 

 

mediante el cual podrá acceder a las respectivas ventanas especializadas que le aparecen.

 

 

Nº de asiento

Para dar de alta un asiento, introduzca un nuevo número de asiento, o pulse <F12> si desea efectuar el alta con el número de asiento siguiente al último introducido.

 

Si el número de asiento introducido no existe, las siguientes entradas permanecerán en blanco para ser completadas. Introduzca los datos que se solicitan para el asiento actual. Si dicho asiento ya existe y NO corresponde con un asiento generado automáticamente, la aplicación le muestra la información del asiento. En este caso, puede modificar el contenido de las entradas -pulsando <Intro> o haciendo clic en el botón Aceptar para guardar los cambios-, o eliminar el asiento -pulsando <Alt>+<S> o haciendo clic en el botón Suprimir-. En cambio si el asiento ha sido generado automáticamente, el programa le mostrará la ventana de mantenimiento referente a la operación que refleja dicho asiento.

 

 

Fecha

Indique la fecha con la que constará el asiento en el diario contable. Por defecto le aparece la fecha que introdujo en la ventana de Selección de empresa y ejercicio, al iniciar GESTWIN.

 

Tipo de asiento

Indique el tipo de asiento que está creando. Puede introducir cualquier número de tipo correspondiente a asientos predefinidos y editables (1-4), o los que haya definido (20-999) mediante la ventana de Mantenimiento de asientos tipo que se encuentra en esta misma sección.

 

El tipo de asiento también determina en qué periodo serán almacenadas las sumas, al debe y al haber, que genere el asiento.

 

Los asientos de tipo 1, 3 y 4 (Apertura, Regularización y Cierre) los puede dar de alta en cualquier fecha, sin embargo no afectarán a los movimientos del mes de dicha fecha sino que serán asignados a su periodo correspondiente. En el resto de tipos, el periodo de su aplicación viene dado por la fecha del asiento.

 

En la siguiente tabla se muestra la correspondencia entre tipos de asiento y periodos a los que afectan :

 

 

Esta organización le permitirá obtener listados y balances de cualquier período, seleccionando sólo los necesarios en cada caso.

 

Documento / Fecha del documento

Aquí le aparecerá el documento al que hace referencia el asiento contable, así como su fecha. Dicho documento puede ser el número de factura de venta o de compra, el número de remesa, etc..

 

Fecha del documento

La fecha del documento que originó el asiento.

 

Estas dos últimas entradas deben ser editadas desde la ventana especializada correspondiente (si provienen de una de ellas) o directamente si ha indicado en el tipo de asiento utilizado que el asiento tiene número de documento.

 

Nº registro

Esta entrada estará activada si previamente ha marcado la opción "Nº de registro en asientos" en la pestaña Gestión contable de la ventana Configuración de empresas. En ella puede introducir el nº de registro al que corresponde el asiento contable. Por defecto el valor que se asignará será el siguiente al último número de registro del asiento del mismo tipo.

 

 

Una vez completada esta información, el cursor se desplaza a la rejilla de líneas de detalle. En ella debe introducir un apunte en cada línea. Si desea información sobre el manejo de estas entradas consulte Edición de las líneas de detalle. En el caso de asientos NO generados de forma automática, puede también desplazar o insertar líneas.

 

 

Apuntes de un asiento

 

Subcuenta / Descripción

Introduzca la cuenta de cargo o abono a la que va referido el apunte. Para más información consulte Mantenimiento de subcuentas y niveles. En la columna Descripción le aparecerá el nombre de la subcuenta. Auí puede realizar las siguientes consultas:

•Con la entrada vacía, si pulsa <F4> o sobre el Boton Consulta, aparecerá una ventana con los códigos de las subcuentas y su descripción; si en la entrada ha introducido algún dígito, del inicio de la subcuenta, la ventana sólo mostrará los que, en su inicio, coinciden con los dígitos introducidos.

•Si ha introducido el código de subcuenta, al pulsar <F4> o hacer clic sobre el Boton Consulta aparece la ventana de consultas de extractos.

 

Centro de coste (C.C.)

En el caso de que esté utilizando centros de coste, en esta columna debe indicar su código. Para más información consulte Mantenimiento de centros de coste.

 

Contrapartida

Introduzca el código de subcuenta de la contrapartida. Las posibilidades de consulta son las mismas que para la entrada Subcuenta.

 

Concepto

En esta entrada puede introducir el texto correspondiente al concepto del apunte. Para ello tiene dos posibilidades :

 

 

Debe/Haber

En estas entradas debe anotar los importes deudores en la columna Debe y los acreedores en la del Haber. Estos cargos o abonos hacen referencia a la subcuenta que haya indicado en la entrada correspondiente, ya que la contrapartida sólo aparece de modo informativo.

 

Con las entradas Debe/Haber, se completa la línea de introducción de apunte. Si pulsa <TAB>, el cursor pasará a la siguiente línea para seguir introduciendo apuntes.

 

Contrapartida automática

 

Esta herramienta le facilitará de forma considerable la introducción de asientos. Se activa si pulsa la tecla <F11>. Dependiendo del número de apuntes introducidos antes de utilizarlo, puede realizar dos funciones :

 

 

 

En la parte inferior derecha de la ventana le aparecerán las cantidades totales correspondientes al "Debe" y "Haber" del asiento, así como el saldo.

 

 

Asientos descuadrados

 

La aplicación le permite guardar asientos descuadrados, aunque le advierte de esta circunstancia, por si se trata de un error al introducir los datos. Tiene la posibilidar de confeccionar un listado con los asientos descuadrados mediante el listado de comprobación de asientos.

 

Copia de asientos

 

También puede copiar un asiento a partir de otro existente. Para ello acceda al asiento original y haga clic con el ratón sobre el botón [Copiar registro] o pulse las teclas <AltGr>+<F3>.

 

 

Vea también...

Mantenimiento de asientos tipo.

Listado de comprobación de asientos.