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Casi todas las ventanas de mantenimiento de datos permiten emitir un listado de comprobación de la información que contienen pulsando la tecla <F6> o haciendo clic en el botón Listado.
Cuando decida emitir un listado, la aplicación le mostrará una ventana de selección para acotar -si lo desea- la información a mostrar. Cuando complete esta ventana de selección la aplicación le mostrará siempre la siguiente ventana de impresión :
Mediante esta pantalla podrá seleccionar por dónde y cómo desea visualizar o imprimir el listado que ha elegido.
Existen cuatro apartados, Impresora, Páginas, Copias y Opciones.
Con esta opción podrá seleccionar la impresora por la que desea imprimir el listado.
En primer lugar, aparece la impresora que está seleccionada por defecto. Esta impresora es la misma que tiene predeterminada el propio Windows. Pero puede ocurrir que no desee imprimir el listado por la impresora que tiene seleccionada, entonces deberá escoger la impresora que desee, pulsando sobre el botón Configurar para acceder a la ventana de configuración de impresión.
Directamente a la impresora
Si no desea realizar una visualización previa a la impresión, active esta opción. De este modo el listado saldrá directamente por la impresora seleccionada, sin verlo previamente por la pantalla.
Si no marca esta opción, el listado aparecerá por pantalla y podrá visualizarlo antes de ser impreso.
Además de elegir la impresora por la que saldrá el listado, puede elegir que páginas son las que desea imprimir.
Esto es válido en el caso de que haya marcado la opción 'Directamente a la impresora'.
Para ello dispone de dos posibles casos :
Todas
Si pulsa sobre esta opción, emitirá un listado de todas las páginas de que consta el infome.
Página actual
Solo la página que se muestra en la ventana de pre-visualización.
Páginas
Si desea imprimir sólo unas determinadas páginas, deberá seleccionar esta opción y especificar el rango a imprimir. Por ejemplo :
1 |
Solo la página 1 |
2-4 |
De la página 2 a la 4 (ambas incluidas). |
1,2,3 |
Las páginas 1, 2 y 3. |
2, 4-6 |
La página 2 y de la 4 a la 6. |
Otra posibilidad es la de elegir el número de copias que desea imprimir del informe.
Al igual que en el apartado anterior, esta opción sólo es válida en el caso de que haya seleccionado imprimir 'Directamente a la impresora'..
Nº de copias
Aquí puede especificar el nº de copias que desea imprimir del informe, bien sea de las páginas seleccionadas, o del informe completo, según el rango que haya especificado en el apartado anterior.
Correlativas
Si marca esta opción, las copias del informe se imprimirán una detrás de la otra, es decir, se imprimirá una copia completa, y hasta que no acabe no empezará la siguiente copia. En cambio, si no marca esta opción, se imprimirá cada página tantas veces como copias haya especificado.
Si su informe consta de tres páginas (1-2-3), y desea imprimir 2 copias de forma correlativa, se imprimirán de la siguiente forma : 1-2-3-1-2-3. En cambio, si no desea imprimir de forma correlativa, la secuencia de impresión de páginas sería 1-1-2-2-3-3.
Imprimir en fichero
En lugar de enviarse el informe a la impresora se enviará a un fichero en formato '.prn' (ficheros de impresora). Estos ficheros pueden ser enviados a la impresora directamente.
Invertir páginas
Se invierte el orden de impresión de las páginas.
Subrayar líneas
Al activar esta casilla, aparecerá una fina línea discontinua debajo de cada línea del listado, para facilitar su lectura.