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La información sobre usuarios, empresas, cuentas, etc., a las que tiene acceso a través de las ventanas de mantenimiento, se almacenan en el disco como ficheros de datos.
Un fichero es el equivalente a un archivador de una oficina. Los ficheros están compuestos por registros.
Un registro se corresponde con lo que es una ficha de un archivador.
Los registros se componen de campos, que son cada uno de los datos introducidos para la ficha.
Un campo clave es el que identifica de forma exclusiva a un registro.
Para el mantenimiento y/o actualización de los ficheros de datos, se ha de acceder a las correspondientes ventanas de mantenimiento -ver Acceso a las ventanas de mantenimiento-. Para estas ventanas están disponibles diferentes herramientas que permitirán realizar las siguientes operaciones:
Consultas y busquedas
Consultas Obtención de una relación completa o parcial del contenido del fichero.
Búsquedas Buscar un valor concreto.
Altas Insertar un nuevo registro en un determinado fichero.
Bajas Eliminar un registro de un fichero.
Modificaciones Actualizar el contenido de un registro
Obtención de listados Obtener una relación impresa o por pantalla de todos o parte de los registros de un fichero
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