Navegación :  Gestión Contable > Informes > Configuración de los informes contables

 

Los informes contables incluidos en la aplicación son los siguientes :

 

•Cuenta de pérdidas y ganancias

•Balance de situación.

•Estado de cambios en el patrimonio neto

 

Estos cinco informes están contenidos en ficheros ASCII, editables con cualquier procesador de textos simple como por ejemplo el Bloc de Notas (Notepad) de Windows.

 

Los ficheros correspondientes a la configuración de cada uno de los informes, se encuentran en el subdirectorio "Reports" que está incluido en el directorio donde haya instalado la aplicación, que por defecto es "Gestwin". Estos ficheros son los siguientes :

 

 

 

Analicemos un fragmento del formato para la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (CPG_2008) y ver su significado:

 

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CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS

 

1<A>   OPERACIONES CONTINUADAS

2<1>   Importe neto de la cifra de negocios

3        a) Ventas                                                                = 700,701,702,703,704,706,708,709

3        b) Prestaciones de servicios                                             = 705

2<2>   Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación = 71,6930,7930

2<3>   Trabajos realizados por la Empresa para su activo                          = 73

 

....

 

1<A5>  RESULTADO DEL EJERCICIO                                                    = <A4>+<19>

 

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Los números indican el nivel de anidamiento de las cuentas. Puede especificarlos tan sólo con el sangrado, pero si tiene alguna duda es mejor que indique el número.

Los caracteres encerrados entre <> asignan un nombre (variable) a la linea que lo contiene. Su propósito es para posterior utilización en operaciones.

A continuación aparece la descripción que se mostrará tal cual en el informe.

Después de un signo '=', aparecen las cuentas que intervienen, las cuales deben ser de 1 a 5 ó 9 dígitos. Si hay más de una deben ir separadas por una coma. El importe que se mostrará será la suma de los saldos de cada una de ellas.

 

También podrá confeccionar líneas cuyo importe sea el resultado de una operación con las variables definidas con anterioridad mediante los caracteres <>.

 

Para modificar el fichero de configuración de un informe de una determinada empresa haga lo siguiente:

 

1.Copie el fichero de configuración, que encontrará en el subdirectorio \Gestwin, al subdirectorio de informes de la  empresa utilizando el Explorador de Windows. Por ejemplo, si la empresa es la 043 el subdirectorio será el \Gestwin\Reports_043.

2.Ejecute el Bloc de Notas y abra el fichero (por ejemplo, de balance de situación) \Gestwin\Reports_043\Cbs_2008.rcf

3.Modifíquelo (insertando o quitando nuevos conceptos o cuentas) y guárdelo.

4.Ejecute el programa GESTWIN Contable para comprobar el correcto funcionamiento de las modificaciones.

 

La modificación de estos informes solamente concierne a la eliminación o añadidura de cuentas y no a la modificación de la apariencia. Si añade una nueva linea, tenga en cuenta respetar las sangrías del resto de la configuración.