Localización de los ficheros
Antes de trabajar con ficheros relacionados con una empresa, debe especificar donde se encuentran.
Existen 3 posibilidades de localización :
Tipos de localización de ficheros
Con ella indica que el fichero se encuentra en la ruta predeterminada por la aplicación, es decir, que está situado dentro del directorio donde se instaló la aplicación, que por defecto es "<Unidad de instalación>:\Gestwin\".
Esta será la opción predeterminada por el programa.
El fichero de la empresa se encuentran en la ruta descrita en directorio remoto.
Esta opción debe utilizarla cuando los datos se encuentren en una ruta distinta a la predeterminada por la aplicación.
NOTA : debe tener marcada la opción activar el acceso remoto a datos.
Mediante este tipo de localización, el fichero es una imagen del fichero remoto que utiliza la empresa. Dicha imagen, será guardada como local, es decir, se copiará en la ruta predeterminada por la aplicación. De esta forma podrá acceder a los datos del fichero de una forma más rápida.
Debe marcar con esta opción, aquellos ficheros que menos cambios tengan, como pueden ser clientes, proveedores, artículos, etc..., ya que al tratarse de una copia, la modificación del fichero original, no se verá reflejada en el fichero imagen hasta que no realice una nueva copia del fichero.
Todo esto lo verá más claro con un ejemplo: Si desea acceder a los datos de la empresa a través de un portátil via módem para realizar pedidos de clientes, entonces debería marcar como local (actualización remota) los ficheros artículos y clientes, para así tener una imagen de estos ficheros en el portátil, y el fichero pedidos como remoto, para poder trabajar con el fichero original. En el momento de realizar un pedido, estaría consultando los datos del cliente y de los artículos en su portátil, en lugar de consultarlos a través del módem, lo que implica una mayor rapidez en el acceso a los datos. Sin embargo, daría de alta un pedido en el fichero de pedidos remoto via módem.
Para realizar una imagen del fichero en su máquina, deberá realizar el proceso de Actualización de ficheros remotos.
Puede pulsar el Boton_Todos para seleccionar todos los ficheros a la vez.
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